عندما تقوم بتعيين مرشح من خلالنا على أساس مؤقت أو على أساس الإعارة، فإننا نعمل مع BackOfficer لترتيب كل ما يتعلق بالتوظيف القانوني، وإدارة الرواتب، وتسجيل الوقت. يتيح لك ذلك التركيز على الإدارة اليومية للموظف، دون أي مخاوف إدارية. فيما يلي، نوضح أدناه كيفية عمل ذلك، خطوة بخطوة:
تم تعيين المرشح
- سنعمل مع BackOfficer لوضع عقد العمل;
- سيتم توظيف المرشح بشكل قانوني من قبل BackOfficer (وليس من قبلك);
- سوف تتلقى اتفاقية من Backofficer توضح الاتفاقات المبرمة;
- سوف تتلقى جميع التفاصيل ذات الصلة مقدمًا: تاريخ البدء، وسعر الساعة، والأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم، وما إلى ذلك.
تسجيل الوقت عبر بوابة BackOfficer الإلكترونية
من أجل الدفع للمرشح بشكل صحيح، تحتاج إلى تأكيد ساعات العمل على أساس أسبوعي أو شهري عبر بوابة BackOfficer، وهذا يعمل على النحو التالي:
- يقوم المرشح بإدخال ساعات عمله/عملها عبر بوابة BackOfficer الرقمية;
- تتلقى إشعارًا (عبر البريد الإلكتروني) بمجرد أن تصبح الساعات جاهزة للموافقة عليها;
- تقوم بتسجيل الدخول إلى البوابة والتحقق من الساعات المدخلة;
- تضغط على “موافقة” – هذا كل ما في الأمر!
يرجى ملاحظة: الموافقة في الوقت المناسب مهمة حتى يحصل المرشح على راتبه في الوقت المحدد. ويفضل أن يكون ذلك يوم الاثنين بالفعل.
الدفع والفواتير
- بعد الموافقة، سيتولى BackOfficer معالجة كشوف المرتبات والدفع للمرشح;
- ستتلقى فاتورة من BackOfficer بناءً على الساعات المعتمدة.
الدعم والاتصال
- إذا كانت لديك أي أسئلة حول البوابة أو تتبع الوقت، يُرجى الاتصال بدعم BackOfficer أو بنا;
- إذا كانت لديك أي أسئلة حول المرشح أو الإرشاد أو التوظيف، فلا تتردد في الاتصال بنا.
من المهم أن تعرف:
- أنت لست صاحب العمل القانوني، ولكنك مسؤول عن الإدارة والتوجيه اليومي;
- لن تضطر إلى التعامل مع إدارة العقود أو كشوف المرتبات أو إدارة الغياب – فـ BackOfficer يتولى ذلك;
- شفافة وآمنة ومتوافقة تمامًا مع القانون.
