Als Learning & Development Assistent ben je een onmisbare schakel binnen het L&D-team. Je ondersteunt collega’s in hun groei en ontwikkeling en zorgt ervoor dat alle leer- en ontwikkelingsactiviteiten soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een enthousiast team van vier collega’s en draagt bij aan een inspirerende en professionele werkomgeving.

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

• Je regelt en organiseert interne en externe trainingen, schakelt snel tussen verschillende partijen en coördineert actief om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes wordt verzorgd.
• Je houdt ervan om dingen te regelen in een dynamische omgeving en initiatief te nemen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over opleidingen en de bijbehorende administratie. Hiervoor beheer je samen met de andere L&D-assistent de gedeelde mailbox.
• Je zult ook intensief samenwerken met onze Academy via het Learning Management System (LMS SuccessFactors).
• Je zorgt ervoor dat de opleidingen uit de catalogus worden ingepland, onderhoudt contacten met de opleidingsinstituten of interne opleiders, regelt geschikte locaties, enz. Kortom, je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de opleiders.
• Tot je taken behoort ook het digitaal beheer van certificaten en deelnemerslijsten.
• Daarnaast organiseer je samen met een collega de introductiedag voor nieuwe medewerkers of zorg je voor de planning van meerdaagse leiderschapsprogramma’s.
• Op basis van je kwaliteiten zullen we samen bepalen welke (ad hoc) activiteiten en projecten binnen ons Learning & Development-team je kunt ondersteunen.

Heb je:

• Afgeronde administratieve of secretariële opleiding (minimaal MBO-niveau).
• Ten minste 4 jaar ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office (vooral Excel, Outlook en Teams); ervaring met SharePoint is een pluspunt.
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
• Je bent proactief, past je snel aan, neemt initiatief en houdt van telefoneren en organiseren.
• Ervaring met SAP SuccessFactors en het plannen en organiseren van trainingen is een pré.

Wat bieden we aan?

Hier werken geeft je de kans om te werken in een dynamische, snelle, ondernemende omgeving, waar creatief denken en samenwerken centraal staan en een nuchtere cultuur heerst. Je wordt ondersteund door professionele, toegewijde collega’s, zodat je kunt profiteren van hun kennis en je carrière kunt uitbouwen.

• Concurrerend marktconform salaris en uitstekende pensioenregeling
• Prestatiegerelateerde salarisverhogingen en bonussen
• 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden
• Uitgebreid opleidings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching
• Interne clubs, commissies, feesten en (sport)evenementen