Als financieel administrateur ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van financiële boekhoudkundige en ondersteunende taken, in overeenstemming met het financiële beleid, de normen en instructies van het moederbedrijf.

Beroepsmatig werk- en denkniveau met meerdere jaren ervaring in financiële en operationele
administratie.
▪ Grondige kennis van systemen, bedrijfsvoering en factureringsprocessen.
▪ Ervaring met Business Central of Blue10 is een pré, maar geen vereiste.
Competenties
▪ Nauwkeurig, ook onder tijdsdruk.
▪ Gestructureerd.
▪ Representatief, vriendelijk.
▪ Coöperatief.
▪ Sterke planning- en tijdmanagementvaardigheden (in staat zijn om te multitasken).
▪ Vloeiend in Nederlands en/of Engels.

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

Crediteurenadministratie:

• verwerking en controle van mutaties in crediteurenadministratie;
• het matchen van inkoopfacturen met inkooporders;
• onzekerheden en afwijkingen oplossen;
• vragen beantwoorden;
• verklaringen opstellen en analyseren.

Debiteuren:

• de gegevens van klantenrekeningen controleren op niet-betalingen, betalingsachterstanden en andere onregelmatigheden;
• controleer regelmatig de veroudering van de debiteuren;
• debiteurenadministratie bijhouden en klantendossiers en -gegevens beheren;
• verkoopfactuur aanmaken;
• betalingsherinneringen versturen en deze opvolgen.

Claimafhandeling:

• gegevensinvoer en controle van onkostendeclaraties (claims);
• controle van machtigingen.

Betalingen:

• zorgen voor tijdige betalingen (bijvoorbeeld facturen, claims, (belasting)betalingen, enz.);
• kasregister bijhouden;
• contante en banktransacties boeken.

Monitoring en evaluatie

• veranderingen in voorraad en te ontvangen facturen analyseren;
• verkoopmarges analyseren en monitoren.

Financiële administratie:

• Verwerken en controleren van wijzigingen in het grootboek;
• subadministraties afstemmen met het grootboek;
• ondersteuning bij het periodieke afsluitingsproces;
• rapporten, overzichten en grootboekspecificaties opstellen;
• assisteren bij het voorbereiden van btw-aangiften;
• de loonstroken verwerken en controleren;
• Wees bewust van de boekhoudkundige principes van de groep en handel daarnaar.

Archief:

• structuur en archief van verwerkte documenten en bestanden;
• Inkomende e-mails voor de financiële inbox controleren en verwerken.

Overig:

• alle andere taken die nodig worden geacht voor het uitvoeren van de beheertaken.

Heb je:

• meerdere jaren ervaring in financiele en/ofoperationeel administratie is verplicht;
• grondige kennis van systemen, bedrijfsvoering en factureringsprocessen;
• ervaring met Business Central of Blue10 heeft de voorkeur;
• het vermogen om zelfstandig te werken, aangezien het een zelfstandige functie betreft;
• een proactieve houding om contact op te nemen met uw financiële collega’s bij het moederbedrijf als u vragen heeft;
• vloeiend in Nederlands of Engels.

Wat bieden we aan?

• deel uitmaken van een hardwerkend internationaal bedrijf waar iedereen elkaar op een vriendelijke manier behandelt;
• de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen;
• een salaris op basis van jouw kennis en ervaring;
• een tijdelijk contract om mee te beginnen, dat kan worden omgezet in een vast contract.