Коли ви наймаєте через нас кандидата на тимчасову або відрядну роботу, ми співпрацюємо з BackOfficer, щоб організувати все, що пов’язано з легальним працевлаштуванням, адмініструванням заробітної плати та обліком робочого часу. Це дозволяє вам зосередитися на повсякденному управлінні співробітником, без будь-яких адміністративних турбот. Нижче ми пояснюємо, як це працює, крок за кроком:
Кандидата прийнято на роботу:
- Ми будемо працювати з BackOfficer над складанням трудового договору;
- кандидат буде легально працевлаштований BackOfficer (не вами);
- ви отримаєте договір від Backofficer із зазначенням досягнутих домовленостей;
- ви отримаєте всі необхідні деталі заздалегідь: дату початку, погодинну ставку, контактних осіб тощо.
Реєстрація часу через портал BackOfficer
Для того, щоб коректно платити кандидату, вам потрібно підтверджувати відпрацьовані години щотижня або щомісяця через портал BackOfficer, це працює наступним чином:
- Кандидат вносить свої відпрацьовані години через цифровий портал BackOfficer;
- ви отримаєте сповіщення (електронною поштою), як тільки години будуть готові до затвердження;
- ви заходите на портал і перевіряєте введені години;
- ви натискаєте кнопку “схвалити” – це все, що потрібно зробити!
Зверніть увагу: Своєчасне затвердження важливо для того, щоб кандидат вчасно отримував зарплату. Бажано вже в понеділок.
Оплата та виставлення рахунків
- Після затвердження, BackOfficer подбає про оформлення заробітної плати та виплату кандидату;
- ви отримаєте рахунок від BackOffice на основі затверджених годин.
Підтримка та контакт
- Якщо у вас виникли запитання щодо порталу або обліку робочого часу, будь ласка, зв’яжіться зі службою підтримки BackOfficer Support або з нами;
- якщо у вас виникли запитання щодо кандидата, настанов або можливості працевлаштування, будь ласка, звертайтеся до нас.
Важливо знати:
- Ви не є офіційним роботодавцем, але несете відповідальність за щоденне управління та керівництво;
- вам не доведеться мати справу з управлінням контрактами, платіжними відомостями або обліком відсутності на роботі – BackOfficer подбає про це;
- прозорі, безпечні та повністю відповідають законодавству.
