Як фінансовий адміністратор ви відповідаєте за виконання завдань з фінансового обліку та підтримки відповідно до фінансової політики, стандартів та інструкцій материнської компанії.

Професійний рівень роботи та мислення з декількома роками досвіду у фінансовій та оперативній
адміністрації.
▪ Глибокі знання систем, операцій та процесу виставлення рахунків.
▪ Досвід роботи з Business Central або Blue10 є перевагою, але не є обов’язковим.
Компетенції
▪ Точність, навіть під тиском часу.
▪ Структурованість.
▪ Представницький, привітний.
▪ Кооперативність.
▪ Сильні навички планування та управління часом (вміння виконувати кілька завдань одночасно).
▪ Вільне володіння голландською та/або англійською мовами.

Наступні завдання будуть частиною вашої роботи:

Кредиторська заборгованість:

• обробка та контроль змін у рахунках кредиторської заборгованості;
• звірка рахунків-фактур з замовленнями на закупівлю;
• вирішувати невизначеності та відхилення;
• відповідати на запитання;
• підготувати та проаналізувати звіти.

Дебіторська заборгованість:

• відстежувати деталі рахунків клієнтів на предмет несплати, затримки платежів та інших порушень;
• регулярно перевіряти строк погашення дебіторської заборгованості;
• вести облік дебіторської заборгованості, файли та записи клієнтів;
• створити рахунок-фактуру;
• надсилати нагадування про оплату та контролювати їх виконання.

Розгляд претензій:

• введення даних та контроль звітів про витрати (претензій);
• перевірка повноважень.

Оплата:

• забезпечувати своєчасність платежів (наприклад, рахунки-фактури, претензії, (податкові) платежі тощо);
• вести касу;
• обліковувати готівкові та банківські операції.

Моніторинг та перегляд

• аналізувати зміни в запасах і рахунках-фактурах, що підлягають отриманню;
• аналізувати та контролювати торгові націнки.

Фінансове управління:

• обробка та контроль змін у головній книзі;
• узгодити субрахунки з головною книгою;
• підтримка процесу періодичного закриття;
• готувати звіти, виписки та специфікації головної книги;
• допомога у підготовці декларацій з ПДВ;
• обробляти та контролювати відомості про нарахування заробітної плати;
• бути обізнаним з обліковою політикою групи та діяти відповідно до неї.

Архів:

• структурувати та архівувати оброблені документи та файли;
• моніторинг та обробка вхідних листів для фінансової поштової скриньки.

Інше:

• будь-яке інше завдання, яке вважається необхідним для виконання функції адміністратора.

А ти маєш:

• обов’язковий досвід роботи у сфері фінансового та оперативного управління протягом декількох років;
• глибоке знання систем, операцій та процесу виставлення рахунків;
• бажаний досвід роботи з Business Central або Blue10;
• здатність працювати самостійно, оскільки це незалежна роль;
• проактивна позиція у пошуку колег з фінансового відділу материнської компанії, якщо у вас виникнуть питання;
• вільно володіє голландською або англійською мовами.

Що ми пропонуємо:

• стати частиною працьовитої міжнародної компанії, де всі ставляться один до одного дружньо;
• можливість рости і розвиватися;
• зарплата, що залежить від вашого рівня кваліфікації;
• a temporary contract to start which will can be converted to a permanent contract.