Wanneer je een kandidaat via ons op uitzend- of detacheringsbasis inzet, werken wij samen met BackOfficer om alles te regelen met betrekking tot het juridisch werkgeverschap, salarisadministratie en urenregistratie. Hierdoor kunt u zich richten op het dagelijkse management van de medewerker, zonder administratieve zorgen. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe het werkt:
Kandidaat is aangenomen:
- We zullen samen met BackOfficer het arbeidscontract opstellen;
- de kandidaat zal juridisch in dienst zijn van BackOfficer (niet van u);
- ontvang je een overeenkomst van Backofficer waarin de gemaakte afspraken staan vermeld;
- ontvang je vooraf alle relevante details: startdatum, uurtarief, contactpersonen, enz.
Tijdregistratie via het BackOfficer-portaal
Om de kandidaat correct uit te betalen, moet je de gewerkte uren wekelijks of maandelijks bevestigen via het BackOfficer portaal, dit werkt als volgt:
- De kandidaat voert zijn/haar gewerkte uren in via het digitale BackOfficer-portaal;
- ontvangt u een melding (per e-mail) zodra de uren klaar zijn voor goedkeuring;
- logt u in op het portaal en controleert u de ingevoerde uren;
- u klikt op “goedkeuren” – dat is alles!
Let op: tijdige goedkeuring is belangrijk zodat de kandidaat op tijd zijn salaris ontvangt. Bij voorkeur al op maandag.
Betaling en facturering
- Na goedkeuring zorgt BackOfficer voor de salarisverwerking en betaling aan de kandidaat;
- ontvang je een factuur van BackOfficer op basis van de goedgekeurde uren.
Ondersteuning & contact
- Als je vragen hebt over de portal of tijdregistratie, neem dan contact op met BackOfficer Support of met ons;
- Als je vragen hebt over de kandidaat, begeleiding of inzetbaarheid, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Belangrijk om te weten:
- Je bent niet de wettelijke werkgever, maar je bent wel verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de begeleiding;
- je hoeft je niet bezig te houden met contractbeheer, loonstroken of afwezigheidsbeheer – BackOfficer regelt dat;
- transparant, veilig en volledig in overeenstemming met de wet.
